Arkisto

Yhteiskuntavastuu

This category contains 1 post

Kevyesti kestävään kehitykseen

Kestävän kehityksen teeman alla on melkoinen kirjo enemmän ja vähemmän vaikuttavia toimenpiteitä. Me onnistuu.fi:ssä pystymme tarjoamaan aivan jokaiselle organisaatiolle sopivan tavan vähentää ympäristökuormaa – sähköisen allekirjoituksen.

Valitettava tosiasia on, että vielä nykyään moni asiakirja käväisee paperilla vain sen takia, että se on välttämätöntä allekirjoittaa. On pöytäkirjoja, valtakirjoja ja sopimuksia, joissa riskienhallinnan tai säädösten vuoksi on oltava juridisesti sitova allekirjoitus. Dokumentin elinkaaren aikana sitä tarvitaan paperilla vain sen ohikiitävän hetken, kun muste kohtaa paperin. Asiakirja valmistellaan sähköisesti ja se luetaan loppuelinkaartaan varten sähköiseen muotoon heti kun mahdollista.sateenkaari

Ympäristökuormituksen väheneminen sähköiseen allekirjoitukseen siirtyessä on tunnetusti roima. Lavallinen tulostamatta jäänyttä paperia vähentää lähes puolitoista tonnia CO2-päästöjä, ja läheteltävän asiakirjan kokonaisrasitus huomioiden reilu 150 tonnia luonnonvaroja säästyy. Harvemmin kuulee nostettavan keskusteluun yhtä lailla tärkeää vaikutusta työelämän laatuun. Harvempi meistä nauttii kopiokoneen äärellä seisoskelusta ja paperipinkkojen veivaamisesta eestaas.

Sähköinen allekirjoitus yleistyi ensin suuremmissa organisaatioissa, joissa osattiin laskea prosessikustannuksia, ja suuret volyymit perustelivat käyttöönottokustannuksia. Enää ei moisia kynnyksiä ole. Voit ottaa sähköisen allekirjoituspalvelun käyttöösi saman tien, ilman minkäänlaista perustamiskustannusta. Pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella tehty allekirjoitus on juridisesti sitova, ja allekirjoitettu asiakirja on helposti siirrettävissä edelleen sidosryhmillesi tai viranomaisten prosesseihin. Arkistointi on helppoa, kun tiedostokooltaan valtavat skannatut versiot jäävät pois, ja asiakirjat pysyvät hakutoiminnon löydettävässä muodossa.

Kysy asiakkailtasi ja sidosryhmiltäsi miten he haluavat hoitaa allekirjoitettavat asiat. Sähköllä vai hitaasti, kalliisti ja hankalasti? Tänäänkin moni organisaatio teki valinnan kestävän kehityksen tielle.

 

Kirjoittaja-Harri valmistautuu siirtämään työskentelyn mökkirantaan. Ainoa tarkastettava asia on aurinkorasvan päiväys; postilokeroista ei tarvitse enää huolehtia edes asiakassopimusten vuoksi. 

Mainokset