Luet...
Pöytäkirja, Uncategorized

Yhteiskuntavastuuta ja säästöä – ristiriitako?

Sadat, jopa tuhannet suomalaiset organisaatiot ovat sähköistäneet asiakirjojaan muun muassa pöytäkirjojen, tilinpäätösasiakirjojen ja muiden paksujen paperinippujen osalta. Sähköisestihän ne laaditaan kymmenissä tai sadoissa tuhansissa yrityksissä, mutta allekirjoitusta varten tulostimet ja kopiokoneet soivat kuin humppaorkesteri Eläkeläiset touhukkaimpina päivinään. Proosallisesti voisi ajatella, että rahaahan se vain on, mitä siinä tuhlataan. Se ei kuitenkaan ole ihan koko totuus.

Kuntaliitto tutki toimistopaperin kulutuksen vähentämistä organisaatiossaan. Tulokset ovat ympäristökuormituksen kannalta melkoisia.

Otetaanpa esimerkiksi kaksi lavaa paperia monitoimikopiokoneista läpi laskettuna. Ei tarvita mahdotonta määrää toimistotyötä, kun tämä määrä on historiaa. Käännetään tässä kohtaa prosessi sähköiseksi, ja katsotaan mikä on tulos:

  • säästyy 2450 euroa rahaa (ilman työajan säästöä, vain itse paperi ja tulostus)
  • vähennetään 2,8 tonnia CO2-päästöjä
  • säästetään kokonaisuus huomioiden 316 tonnia luonnonvaroja

Mitä muuta tapahtuu, kun allekirjoitettavien paperinivaskojen sijaan asiakirjat kulkevat sähköisesti allekirjoittajille ja takaisin? (onnistuu.fi asiakaskunnan kertomana)

  • allekirjoitusprosessin kokonaiskustannus säästynyt työaika huomioiden putoaa vähintään 80%
  • allekirjoitettavan asiakirjan läpimenoaika prosessissa putoaa 90%
  • asiakirjoja sinun organisaatiossasi käsittelevien ihmisten työaika ohjautuu hyödyllisempään tekemiseen ja työtyytyväisyys paranee
  • allekirjoittajien kokema palvelu paranee olennaisesti, kun pöydänreunan paperipinot ja postilaatikolle juoksentelu katoavat

Tietenkin sähköinen prosessi parantaa asiakkaillesi allekirjoitettaviksi lähetettävien asiakirjojen luotettavuutta olennaisesti. Erityisen tärkeää tämä on määrältään vähäisempien mutta arvoltaan suurempien asiakirjojen osalta, vaikkapa tilaussopimusten, työsopimusten tai valtakirjojen muodossa.

Yhteiskuntavastuun kantaminen ei taida aina olla taulapäiden hommaa.

Syksyn käynnistelyn myötä kirjaili Harri

Keskustelu

Ei kommentteja.

Vastaa

Täytä tietosi alle tai klikkaa kuvaketta kirjautuaksesi sisään:

WordPress.com-logo

Olet kommentoimassa WordPress.com -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Google photo

Olet kommentoimassa Google -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Twitter-kuva

Olet kommentoimassa Twitter -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Facebook-kuva

Olet kommentoimassa Facebook -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Muodostetaan yhteyttä palveluun %s

%d bloggers like this: