Arkisto

Archive for

Vieraskynä: Palkkaus.fi valitsi Onnistuu-allekirjoituksen

Palkkaus.fi

Palkkaus.fi

Avasimme kaksi viikkoa sitten Palkkaus.fi-palvelun, jolla kotitalouden on helppo hoitaa kaikki yksityiseen palkkaamiseen liittyvä yhdestä paikasta. Yhdellä verkkomaksulla voi hoitaa kaikki lakisääteiset tilitykset, maksut ja velvoitteet palkkaan liittyen. Myös lakisääteiset vakuutukset saa suoraan palvelusta. Tavoitteena on tehdä yksityisestä palkanmaksusta helppoa ja edullista.

Janne Isosävi, Palkkaus.fi

Janne Isosävi, Palkkaus.fi

Palvelun rakentamisessa yksi haaste oli helpon digitaalisen valtakirjan totettaminen. Emme halunneet, että käyttäjä joutuu tekemään sitä paperilla ja skannaamaan tai lähettämään meille mitään erikseen postilla tai sähköpostilla. Verkkopankkitunnistus toimii meille kyllä maksujen tekemisessä, mutta sitä ei voinut käyttää valtakirjan antamiseen palvelussa.

Kumppanimme, Suomen Tilaajavastuu Oy, oli myös kohdannut saman ongelman jo aiemmin, ja toimitusjohtaja Lars Albäck kehotti meitä ottamaan yhteyttä onnistuu.fi:n tiimiin. Saimmekin heti hyvän infopaketin Harri Koposelta, ja päätimme, että käytämme palvelussamme onnistuu.fi:n digitaalista allekirjoituspalvelua.

Meidät yllätti palvelun helppo käyttöönotto. Parissa päivässä saimme testattua konseptin ja viikossa meillä oli integroituna allekirjoitus testijärjestelmäämme. Testien jälkeen toteutimme sen myös tuotantoympäristöön ja se oli mukana heti alusta alkaen palvelussamme.

Digitaalinen allekirjoitus helpottaa Palkkaus.fi-palvelun käyttöä merkittävästi poistamalla yhden aikaisemmin paperia vaatineen työvaiheen. Meidän ei myöskään tarvitse käsitellä isoa määrää paperisia valtakirjoja. Näin säästetään kustannuksia kaikilta osapuolilta ja nopeutetaan koko prosessia.

”Meidät yllätti palvelun helppo käyttöönotto.”

Olemme olleet hyvin tyytyväisiä onnistuu.fi:n palveluun ja mielelläni suosittelen sitä myös muille digitaalisia verkkopalveluita tarjoaville!

Janne Isosävi, toimitusjohtaja

www.palkkaus.fi

Suomen Palkanlaskenta Oy

Mainokset

Yhteiskuntavastuuta ja säästöä – ristiriitako?

Sadat, jopa tuhannet suomalaiset organisaatiot ovat sähköistäneet asiakirjojaan muun muassa pöytäkirjojen, tilinpäätösasiakirjojen ja muiden paksujen paperinippujen osalta. Sähköisestihän ne laaditaan kymmenissä tai sadoissa tuhansissa yrityksissä, mutta allekirjoitusta varten tulostimet ja kopiokoneet soivat kuin humppaorkesteri Eläkeläiset touhukkaimpina päivinään. Proosallisesti voisi ajatella, että rahaahan se vain on, mitä siinä tuhlataan. Se ei kuitenkaan ole ihan koko totuus.

Kuntaliitto tutki toimistopaperin kulutuksen vähentämistä organisaatiossaan. Tulokset ovat ympäristökuormituksen kannalta melkoisia.

Otetaanpa esimerkiksi kaksi lavaa paperia monitoimikopiokoneista läpi laskettuna. Ei tarvita mahdotonta määrää toimistotyötä, kun tämä määrä on historiaa. Käännetään tässä kohtaa prosessi sähköiseksi, ja katsotaan mikä on tulos:

  • säästyy 2450 euroa rahaa (ilman työajan säästöä, vain itse paperi ja tulostus)
  • vähennetään 2,8 tonnia CO2-päästöjä
  • säästetään kokonaisuus huomioiden 316 tonnia luonnonvaroja

Mitä muuta tapahtuu, kun allekirjoitettavien paperinivaskojen sijaan asiakirjat kulkevat sähköisesti allekirjoittajille ja takaisin? (onnistuu.fi asiakaskunnan kertomana)

  • allekirjoitusprosessin kokonaiskustannus säästynyt työaika huomioiden putoaa vähintään 80%
  • allekirjoitettavan asiakirjan läpimenoaika prosessissa putoaa 90%
  • asiakirjoja sinun organisaatiossasi käsittelevien ihmisten työaika ohjautuu hyödyllisempään tekemiseen ja työtyytyväisyys paranee
  • allekirjoittajien kokema palvelu paranee olennaisesti, kun pöydänreunan paperipinot ja postilaatikolle juoksentelu katoavat

Tietenkin sähköinen prosessi parantaa asiakkaillesi allekirjoitettaviksi lähetettävien asiakirjojen luotettavuutta olennaisesti. Erityisen tärkeää tämä on määrältään vähäisempien mutta arvoltaan suurempien asiakirjojen osalta, vaikkapa tilaussopimusten, työsopimusten tai valtakirjojen muodossa.

Yhteiskuntavastuun kantaminen ei taida aina olla taulapäiden hommaa.

Syksyn käynnistelyn myötä kirjaili Harri